Pour coordonner les bénévoles de tous horizons, les 4 permanents du secteur robotique
de l'ANSTJ sont là! Un (ou une!) d'entre eux est le coordinateur ANSTJ à la Ferté et
sert d'intermédiaire entre l'équipe, le personnel de la Ferté Bernard et les équipes
de VM productions.
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L'accueil
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C'est le premier pôle avec lequel les équipes ont à faire.
Le rôle de l'accueil est de :
- accueillir les équipes à leur arrivée et vérifier les formalités administratives
(cotisation ANSTJ, attestation d'assurance, numéro de stand...)
- informer les équipes des étapes de la manifestation (début des homologations,
horaires des différents matchs,...)
- diffuser les annonces des équipes (ex : recherche de composants)
- centraliser les informations pour l'équipe d'organisation
- rassembler les tablettes de chocolat pour les bénévoles (et les permanents aussi)!
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Les arbitres
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Ils sont garants du respect du règlement et de son interprétation. Ce sont les
seules personnes de l'organisation habilitées à répondre aux questions de règlement.
Les arbitres interviennent à l'homologation et pendant les matchs.
Et pourtant ils arbitrent ! (Photos Trophées 99 Corbeil)
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Les rabatteurs
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Equipés de bonnes chaussures pour réussir à tenir les 5 jours de la compétition, les rabatteurs
sont chargés de conduire les équipes à leur stand le premier jour, puis lors des matchs,
d'aller chercher les concurrents quand leur tour arrive.
Le calme avant la tempête (Photos Trophées 99 Corbeil)
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Les poules
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Ce sont eux qui effectuent le calcul des matchs et les impressions des résultats intermédiaires.
Ils entrent l'état des homologations puis les résultats de chaque match au fur et à mesure, puis utilisent
le programme de calcul des matchs développé par un bénévole pour sortir la liste des matchs de chaque poule.
Feuilles de match (Photo Trophées 99 Corbeil)
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L'atelier
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Un atelier est installé dans chaque salle de stand. C'est là qu'on trouve le matériel lourd pour bricoler
(perceuse à colonne, étaux). Des composants sont aussi amenés en reserve pour dépanner les équipes. Un ou 2
bénévoles sont toujours présents sur l'atelier pour conseiller et aider les équipes à résoudre leurs problèmes
de dernière minute.
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L'atelier (Photo Trophées 99 Corbeil)
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La scène
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Ces hommes de l'ombre s'occupent de l'installation des tables et gèrent la circulation sur la scène.
Un animateur est également chargé de commenter le spectacle pendant les matchs pour le public.
Scène (Coupe 99)
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Animateur (Trophées 99 St Etienne)
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Internet
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Pôle Internet (Photo Trophées 99 Corbeil)
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Ce pôle est chargé de mettre les résultats en direct sur Internet, d'illustrer ces pages web avec
des photos numériques prises à chaque étape et de gérer la webcam (quand elle veut bien marcher...). |
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